Jag älskar tangentbordsgenvägar. En av anledningarna är säkert att jag en gång haft musarm – och den smärtan vill jag inte återuppleva! Det är oerhört mycket smidigare att använda tangentbordet i stället för musen. Jag får ett mycket bättre flyt vid datorn, med de flesta program.

Jag hittade just en sajt jag inte sett tidigare, Shortcut World. Här hittar du mängder av kortkommando. På startsidan presenterar man t.ex. Favoriter i firefox. Jag har även några bilder med avsnitt från Excel, PowerPoint och Photoshop. Det ger en känsla av hur mycket man kan hitta här.

Gå dit och kika – om du är intresserad av tangentbordsgenvägar.

Jag sitter just och planerar en introduktion till PowerPoint för en grupp elever. Jag letar fram några korta demo jag gjort som presenterar grunderna i PowerPoint 2007, plus en lite längre om att animera. Inser att det kan vara fler som är intresserade. Var så god:

1. Översikt gränssnitt
2. Använd Tema för att sätta färg på PowerPoint
3. Lägg in och formatera objekt i PowerPoint
4. Lägg in och formatera egen text i PowerPoint
5. Rita och formatera figurer i PowerPoint
6. Grunder i animering med PowerPoint (9 min)

Saknar du stödlinjerna i PowerPoint? Jag vet att jag “visste” hur man gör, men när jag installerat om datorn, var det tydligen ett tag sen. Jag hade glömt…

Gör så här för att visa stödlinjerna (PowerPoint 2007):

• Högerklicka på arbetsytan
• Välj Rutnät och stödlinjer
• Klicka i Visa stödlinjer på skärmen
• Klicka på Använd som standard (om du vill att de alltid ska synas)

Det var det hela. Förresten:

• håll nere CTRL när du drar en stödlinje, så får du en ny stödlinje
• i den lilla rutan du ser hur långt från mittlinjen du dragit stödlinjen när du gör en kopia eller flyttar en stödlinje
• håll (även) nere SHIFT så ser du hur långt du flyttat linjen från den tidigare positionen
• håll även nere ALT så kan du välja exakt hur långt du vill flytta stödlinjen (annars flyttar den sig enbart med de avstånd som rutnätet är inställt på)

PS. När jag skrivit posten slog det mig: Har jag inte skrivit om detta tidigare?

Jovisst, hade jag det! Men då tog jag en annan väg.

Hur jobbar man effektivt med PowerPoint? Det beror givetvis på vad man ska göra. Jag hittade en bra video på screenr. Den beskriver hur man kan göra effektiva inställningar på sin arbetsyta. Den är gjord för att jobba med e-lärande.

Här har man bland annat öppet både Anpassa animering och Markering och visning, där man kan jobba smidigt ungefär som en lagerpanel. Dessutom har man flyttat ner Snabbåtkomst under tabbarna.

Det finns en hel del bra tips här.

Jag hittade en demo som visar hur man skapar en effekt i PowerPoint som ser ut som avriven genomskinlig tejp. Det är ett sätt att skapa en illusion av att man tejpar upp något i sin presentation.

Ett tydlig demo, som dessutom ger några tips för hur man använder PowerPoint effektivt.

För mig som är relativt ny i Office 2007 (och inte har använt Office 2003) händer det regelbundet att jag stöter på något som jag inte hittar. Nu var det dag för att dra stödlinjer i PowerPoint. Var i all världen hittar jag dom? När jag slår på “visa stödlinjer” så visas rutnätet. Jag försöker dra i det – men det går givetvis inte.

Dags för F1 och  hjälp!

När jag läser där inser jag att jag ska ta vägen som är illustrerad i bilden ovan: Start > Ordna > Justera > Rutnätsinställningar. I dialogrutan som dyker upp (se bild till vänster) måste “Visa stödlinjer på skärmen” vara ikryssad. Det var den inte för mig. Inte helt självklart att hitta…

Några tips från hjälpen:

För att få en ny stödlinje: Håll nere CTRL medan du drar.

För att visa avstånd från nunvarande plats i stället för mitten: håll nere SKIFT medan du drar.

Om du tillfällig inte vill att ett objekt ska fästa mot stödlinje: håll nere ALT medan du drar objektet.

Nåväl, så här gör du:

1) Dubbelklicka på objektet du vill finjustera placering för

2) Du får nu en “extra” meny: Ritverktyg > Format

3) I menyn storlek klickar du på pilen nere i höger hörn för att få upp en undermeny.

4) Här är det bara att justera inställningarna som du vill ha dem. Betydligt finmaskigare än med musen.

]]> http://tipz.tittahit.se/2009/11/powerpoint-2007-placera-objekt-exakt/feed/ 0 http://tipz.tittahit.se/2009/11/powerpoint-mallar-fran-office-online/ http://tipz.tittahit.se/2009/11/powerpoint-mallar-fran-office-online/#comments Mon, 16 Nov 2009 15:57:11 +0000 thomas http://tipz.tittahit.se/?p=1345

Om du inte är nöjd med de färdiga tema som finns i PowerPoint kan du välja mellan ett antal mallar under “Microsoft Office Online” när du skapar ett nytt dokument.

Men väljer du engelska, finns det givetvis många fler tema att välja på! Det finns bland annat en sajt hos Microsoft där man själv kan lära sig skapa mallar (eng. templates) och även ladda upp och dela med sig av mallar. Givetvis kan man även hämta mallar där.

Jag hittade även en demo på hur man använder mallar från nätet.

En elev undrade hur man fick in en sådan nedladdad mall i en egen presentation. Efter lite meckande upptäckte vi att man kan spara en färdig presentation med ett tema från nätet i en mapp. Vill man använda temat är det bara att på fliken Design i PowerPoint klicka på “nedåtpilen” under Tema. Då får man fram ytterligare ett alternativ, “Bläddra efter teman…”.

Det visar sig att man kan välja det som verkar vara en hel fil, men PowerPoint importerar temat/mallen i stället för hela filen. På så sätt kan man lägga till nedladdade tema till en redan färdig presentation.

En del av de mallar jag hittade på nätet visade sig bara vara en enkel bakgrundsbild, andra var hela tema med flera olika layouter att välja på. Det är bara att undersöka.

Tom Kuhlmann tipsar om sitt instruktionsmaterial om PowerPoint.

Vilket svenskt ord använder man för tutorials?? Instruktioner är inte lika tydliga tycker jag. Det är för mig ett  flytande, större begrepp. Tutorials är ett mer disktinkt uttryck. Mera avgränsat.

Förlåt Martin – och alla ni andra språkstrikta personer… Det är så lätt att bli svengelsk i sitt språk när man ständigt umgås med instruktionsmaterial på engelska.